Saat mengurus visa, kuliah di luar negeri, atau dokumen perusahaan, Anda mungkin diminta "terjemahan tersumpah". Banyak orang tidak yakin apa bedanya dengan terjemahan biasa, dan berisiko memesan jenis yang salah sehingga dokumen ditolak. Berikut penjelasannya.
Apa itu terjemahan tersumpah?
Terjemahan tersumpah adalah terjemahan resmi yang dikerjakan atau disahkan oleh penerjemah tersumpah, yaitu penerjemah yang telah diambil sumpahnya dan diangkat secara resmi, sehingga hasilnya dapat diterima sebagai dokumen resmi. Hasilnya biasanya disertai pernyataan, tanda tangan, dan stempel penerjemah yang menyatakan bahwa terjemahan sesuai dengan dokumen asli.
Ketentuan penerjemah tersumpah di Indonesia diatur oleh pemerintah. Untuk persyaratan terbaru, rujuklah ketentuan yang berlaku atau tanyakan kepada instansi yang meminta dokumen Anda.
Daftar jenis dokumen resmi yang sering memerlukan terjemahan
Apa itu terjemahan biasa?
Terjemahan biasa (atau terjemahan umum) adalah terjemahan oleh penerjemah profesional tanpa pengesahan resmi. Kualitasnya bisa sangat baik, tetapi tidak membawa status hukum sebagai dokumen resmi.
Butuh bantuan profesional?Butuh terjemahan yang akurat dan profesional?Lihat jasa penerjemahPerbandingan singkat
| Aspek | Terjemahan tersumpah | Terjemahan biasa |
|---|---|---|
| Status | Dokumen resmi dengan pengesahan | Tanpa pengesahan resmi |
| Penerjemah | Penerjemah tersumpah | Penerjemah profesional |
| Untuk apa | Keperluan administrasi dan hukum | Pemahaman, publikasi, bisnis umum |
| Contoh | Ijazah, akta, surat nikah | Artikel, website, brosur, laporan internal |
Tidak ada yang otomatis lebih baik. Yang tepat adalah yang sesuai dengan tujuan dan permintaan pihak penerima dokumen.
Dokumen yang umumnya meminta terjemahan tersumpah
- Akta kelahiran, akta nikah, dan dokumen kependudukan.
- Ijazah dan transkrip nilai untuk studi atau kerja di luar negeri.
- Dokumen hukum seperti kontrak, putusan, dan surat kuasa.
- Dokumen perusahaan untuk keperluan legal atau instansi tertentu.
Tidak semua instansi memiliki aturan yang sama. Selalu periksa apa yang diminta oleh kedutaan, universitas, atau lembaga tujuan.
Pemohon memeriksa persyaratan terjemahan sebelum mengajukan dokumen
Dokumen yang biasanya cukup dengan terjemahan biasa
- Konten situs web, brosur, dan materi pemasaran.
- Laporan internal dan korespondensi bisnis.
- Naskah akademik, abstrak, dan artikel. Baca cara menerjemahkan abstrak jurnal.
- Dokumen untuk keperluan memahami isi, bukan administrasi resmi.
Cara memastikan jenis terjemahan yang tepat
- Tanyakan ke penerima dokumen. Apakah mereka meminta terjemahan tersumpah, dan apakah ada format khusus?
- Siapkan dokumen asli yang jelas. Pindaian yang terbaca penuh, termasuk cap dan tanda tangan.
- Sebutkan bahasa tujuan dan keperluan saat meminta penawaran.
- Periksa ejaan nama dan tanggal dengan paspor atau dokumen identitas, karena kesalahan kecil bisa menyebabkan penolakan.
Jika Anda perlu bantuan memilih dan mengerjakannya, hubungi jasa penerjemah Xerpihan. Bila masih ragu soal alat atau jenis penerjemah, baca perbedaan translator dan interpreter.
Pertanyaan umum tentang terjemahan tersumpah
Apakah terjemahan Google Translate bisa dipakai untuk dokumen resmi?
Umumnya tidak. Dokumen resmi biasanya membutuhkan terjemahan oleh penerjemah manusia, dan sering oleh penerjemah tersumpah. Baca juga cara menerjemahkan dengan AI dan memastikan akurasinya.
Apakah terjemahan tersumpah selalu lebih mahal?
Biasanya ya, karena melibatkan pengesahan dan tanggung jawab penerjemah. Biaya bergantung pada jenis dan jumlah dokumen.
Berapa lama pengerjaannya?
Bergantung pada jumlah halaman dan kerumitan dokumen. Sebutkan tenggat saat meminta penawaran.
Apakah dokumen terjemahan perlu dilegalisasi lagi?
Itu bergantung pada permintaan instansi tujuan. Tanyakan kepada mereka sebelum mengurus agar tidak ada langkah yang terlewat.
